© 2026 Stip.

Eventmanager

 

Regionale Huisartsendag

Over de opdracht 

 

Rijnmond Dokters is de coöperatieve regionale huisartsenorganisatie voor de regio Rotterdam-Rijnmond. Zij ondersteunt meer dan 350 huisartsen en huisartsenorganisaties met expertise en middelen op het gebied van diverse zorg. Als organisatie van, voor en door huisartsen staat Rijnmond Dokters voor samenwerking, innovatie en het versterken van hoogwaardige en toegankelijke eerstelijnszorg voor alle inwoners van de regio. Met praktische ondersteuning, scholingen en regionale kennis draagt Rijnmond Dokters bij aan toekomstbestendige en patiëntgerichte huisartsenzorg.

 

In dit kader werd de Regionale Huisartsendag georganiseerd: een inhoudelijk sterk en verbindend evenement voor alle aangesloten huisartspraktijken. Met 15 verschillende workshops rondom uiteenlopende actuele thema’s en een krachtig plenair programma stond kennisdeling centraal. Het doel van de dag was om huisartsen te informeren en inspireren, hen met elkaar in contact te brengen en ruimte te bieden voor ontmoeting en netwerken. Verbinding en samenwerking vormden de rode draad van het evenement.  (250 deelnemers)

 

Eventmanagement:

 

Workshopcoördinatie

  • Volledige communicatie en afstemming met alle workshophouders
  • Inventariseren en regelen van benodigde faciliteiten per workshop
  • Opstellen van workshopindeling en logistieke planning
  • Opzetten van een digitale tool voor workshopinschrijvingen
  • Beheer van workshopindelingen en deelnemersstromen

Sprekers & Entertainment

  • Coördinatie en afstemming met externe partijen
  • Contact en organisatie rondom de band ‘Waardenladers’
  • Afstemmen van techniek, programma-momenten en praktische uitvoering

Locatie & Logistiek

  • Selecteren en vastleggen van de eventlocatie (Sparta Rotterdam)
  • Organiseren van catering, techniek en alle facilitaire voorzieningen
  • Afstemming met leveranciers en locatiebeheer
  • Regelen van presentjes voor deelnemers en betrokkenen

Communicatie & Registratie

  • Opzetten van een digitale inschrijftool voor het evenement
  • Verzorgen van alle deelnemerscommunicatie i.s.m. met de communicatie adviseur binnen Rijnmond dokters
  • Beheer van aanmeldingen en deelnemersadministratie

Coördinatie & Eindregie

  • Opstellen van een gedetailleerd draaiboek
  • Aansturen van leveranciers, sprekers en eventteam
  • Bewaken van planning, kwaliteit en budget
  • Centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen
  • Eindverantwoordelijk voor een professioneel en soepel verloop van de dag

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.