© 2025 Stip.

Eventmanager

 

Personeelsfeest in opdracht van Events Bcause

Over de opdrachtgever

 

Al meer dan 16 jaar realiseert Events Bcause blijvende herinneringen.
Niet zomaar een evenementenbureau maar,  een bureau die events creëert met een merkmissie. Van teambuilding met allemaal winnaars tot een jubileumfeest van de eeuw.

 

In opdracht van Events Bcause mocht ik het totale eventmanagement verzorgen voor een event van een van Bcause grootste klanten. Een landelijke accountantsgroep met meer dan 15 verschillende vestigingen door heel Nederland had de wens om ruim 650 personeelsleden samen te brengen om elkaar te ontmoeten en te leren kennen.

 

Het doel: verbinding. Geïnspireerd door de Olympische spelen bedacht Events Bcause het passende thema  ‘Olympia’ met als verbindende slogan; Samen gaan we voor goud! Met de aanwezigheid van een 360 graden video-wall in Studio 21 Hilversum waande men zich in een echt Olympisch stadion – gebrand in de huisstijl van de klant. Mark Tuitert inspireerde met een verhaal over zijn Olympisch sportcarrière en Wolter Kroes zorgde ervoor dat de voetjes van de vloer gingen met ‘Viva Olympia’. Een onvergetelijk evenement! 

 

Over de opdracht:

 

  • Het beheren van de vooraf opgestelde begroting
  • Inkoop & coördinatie van catering, techniek, aankleding, entertainment en alle overige benodigdheden
  • Contactpersoon locatie / catering / overige externe leveranciers
  • Regelen van busvervoer / planning / opstapplaatsen en informatie richting personeel
  • Opstellen van een briefing richting klant / presentatrice / spreker en intern personeel
  • Advisering over invulling en benodigdheden van het evenement richting het team van Bcause
  • Communicatie & organisatie – team / leveranciers
  • Het opstellen en bewaken van een totale planning & draaiboek
  • Regie & eindverantwoordelijk tijdens het evenement

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.