Expertise
Met een groot netwerk in de evenementenbranche spot ik de perfecte evenementenlocatie voor jullie evenement!
Locatie spotter
Ik spot de perfecte locatie voor jullie evenement!
De perfecte evenementenlocatie
Jullie staan in de startblokken om een evenement te organiseren. Het doel is helder, het plan is gereed. Nu die perfecte evenementenlocatie nog vinden! Het kiezen een evenementenlocatie is cruciaal voor het succes van je evenement en speelt een grote rol in de planning. De zoektocht naar de juiste evenementenlocatie is niet makkelijk. Sluit het aan op het doel? Past het bij de doelgroep? Hoe zit het met alle faciliteiten? Past het binnen budget. Naast al deze vragen kan het ook een erg tijdrovend klusje zijn.
Geen zorgen! Ik spot de beste locatie voor jullie evenement EN zorg voor de beste deal!
Ik check de kleine lettertjes voor jouw locatie
Tijdens een persoonlijke afspraak op locatie stemmen we samen alle wensen en eisen af en bepalen we waar de ideale locatie aan moet voldoen. Ik ga aan de slag en spot de beste locaties voor jullie evenement. Je hoeft alleen nog maar te kiezen. Handig toch!
Ook let ik op de kleine details; Denk bijvoorbeeld aan: akoestiek – duurzaamheid – vergunningen – verwarming & annuleringsvoorwaarden. Deze punten staan uiteraard op mijn lijstje!
Zo vind je de perfecte locatie
- Uitstraling: Belangrijk voor succes; sluit de locatie aan op jullie doel en doelgroep? Met het (commerciële) doel helder voor ogen selecteer ik de juiste locaties in uitstraling en beoordeel ik de mogelijkheden voor bedrijfsbranding.
- Faciliteiten: Met een kritische blik onderzoek ik of alle essentiële faciliteiten aanwezig zijn om een succesvol evenement neer te zetten. Denk hierbij aan techniek / materialen / meubilair. Ook adviseer ik in eventuele bijkomende kosten voor het inhuren van ontbrekende faciliteiten.
- Catering: Hoog op de agenda! Catering. De kwaliteit en uitstraling van eten en drinken is een grote factor in succes van je evenement en hoe jullie gast terugkijkt op het evenement. Sluiten de catering mogelijkheden aan op het doel en de doelgroep van je evenement? Hoe is de kwaliteit? En hoe draagt het bij in de uitstraling?
- Bereikbaarheid & parkeren: Niets is vervelender dan een slechtte bereikbaarheid of niet kunnen parkeren bij een locatie. Is de locatie goed bereikbaar met het OV en zijn er in de buurt voldoende hotels beschikbaar? Check! Ik zoek het uit.
- Kosten & tijd: De kosten van het afhuren van een evenementenlocatie kan erg uiteenlopen. Het is vaak appels met peren vergelijken. Daarnaast kan het offertetraject en het schakelen met diverse evenementenlocaties een tijdrovend klusje zijn. Word ontzorgd tijdens dit hele proces en krijgt daarnaast ook de beste deal
Tijd
Het zoeken naar een geschikte locatie en het offertetraject met diverse evenementenlocaties kan tijdrovend zijn. Geef deze zoektocht uit handen, zodat jij je kunt richten op Echt belangrijke zaken.
Impact
Zien is beleven! Zorg voor impact en laat een onvergetelijke indruk achter bij jullie gasten. Met het doel voor ogen zoek ik die onvergetelijke locatie!
Hoe gaat dat in zijn werk
- Kennismaking: We starten met een kennismaking op locatie om het evenement samen door te nemen en alle wensen te inventarissen.
- Spotten: Ik ga aan de slag met ‘spotten’ en maak een selectie van 4 potentiële locaties die aansluiten op jullie wens, doel, budget en verzorg het offertetraject met de evenementenlocaties.
- Selectie: Samen nemen we de selectie van de 4 locaties telefonisch/digitaal door en kiezen we onze twee favorieten.
- Op locatie: Om zeker te zijn dat deze locaties aansluiten op alle wensen en het doel bezoek ik deze twee locaties om zo tot de juiste keuze EN de beste deal te komen.
- Op papier: Ik leg de locatie en alle afspraken vast zodat en adviseer jullie in de eventuele “to do’s”, zodat jullie onbezorgd aan de slag kunnen met de organisatie van het evenement.
€1050
excl. btw
Spot ik straks jullie locatie?
Staan jullie in de startblokken om een evenement te organiseren? En is het nu zaak om die perfecte evenementenlocatie te vinden, maar ontbreekt het jullie aan tijd, kennis en ervaring. Boek dan de locatie spotter!