Zelfverzekerd
Je hebt een compleet beeld van wat er nodig is in de voorbereiding & uitvoering.
Workshop Eventmanagement
1 op 1 – In company
Waar moet je beginnen met de organisatie?
Help! Er staat een evenement op de planning, maar waar moet je beginnen met de organisatie? Doelstellingen moeten vertaald worden en er moet een sterk inhoudelijke programma opgezet worden wat de doelgroep aanspreekt. Welke leveranciers moet je benaderen? Hoe stel je een eventplanning op? En hoe zorg je dat alle kosten van het evenement binnen begroting blijft?
Tijdens deze workshop help ik je met al deze vragen en doorlopen we belangrijke praktische stappen op weg naar een succesvol evenement. Samen maken we een fundament voor jullie evenement en mag je tijdens het organisatieproces mijn advies als hulplijn inschakelen. Het doel: efficiënt en zelfverzekerd aan de slag!
De eerste stap om efficiënt en zelfverzekerd aan de slag te gaan
Wat gaan we doen?
Klaar om aan de slag te gaan? Let’s go!
Stap voor stap nemen we alle onderstaande stappen door en voorzie ik jullie van tips & tools en voorbeelden uit de praktijk. Met meer dan 10 jaar ervaring in de eventbranche, een groot netwerk van leveranciers & locaties bouwen wij tijdens deze workshop aan het fundament van jullie evenement. Deze workshop is 100% gericht op jullie bedrijf, case en vraagstukken.
(max. 4 deelnemers)
Stap 1:
- Hoe – wat – wanneer?
- Bepalen van de doelgroep
- Doelstelling
- Overige uitgangspunten van het evenement
Stap 2:
- Eventconcept
- Opstellen van een programma
- Bepalen van de locatie – inclusief tips!
- Inkopen & onderhandelen met leveranciers
- Opstellen van een begroting
Stap 3:
- Decoratie & styling
- Culinaire invulling
- Entertainment & sprekers
- Techniek & logistiek
- Vervoer & veiligheid
- Vergunning & verzekeringen
Stap 4:
- Maken van een projectplanning
- Opstellen van een draaiboek
- Tips & tools voor efficiënt eventmanagement
- Communicatie / promotie
- Coördinatie & uitvoering op het evenement zelf
Stap 5:
- Follow up
- Administratieve afhandeling
- Evaluatie
Stappenplan op maat
- Doel: We definiëren een duidelijk doel van het evenement en bepalen de doelgroep.
- Budget: De eerste stip die we op de horizon zetten is het bepalen van het budget. We maken een inventarisatie van alle wensen om zo inzicht te krijgen in de mogelijkheden.
- Locatie: De locatie moet bijdrage aan het doel en moet ook aansluiten bij de doelgroep. Samen bepalen we de ideale locatie en stellen we de criteria vast. Wellicht is eigen bedrijfsterrein een optie of moet er gezocht worden naar een externe evenementenlocatie. Ik help je op weg met tips & adviezen.
- Leveranciers: Catering – techniek – entertainment & aankleding. De organisatie gaat beginnen! Welke leveranciers schakel je in? Hoe koop je zo efficiënt mogelijk in? Ik geef je toegang tot mijn netwerk en leer je de kneepjes van het onderhandelen.
- Promotie: Alles is geregeld, laat de gasten maar komen! Nu de uitnodiging en de aanmeldingen nog. Samen kijken we naar de promotie mogelijkheden om het evenement onder de aandacht te brengen bij de doelgroep en maken we een tijdsplanning voor de promotie.
- Planning: Een plan is niets – een planning is alles. Aan de slag met een globale planning en taakverdeling van het evenement! Hoe maak je een overzichtelijke planning en taakverdeling? Hoe hou je de touwtjes strak in handen tijdens het organisatieproces?
- Uitvoering: Het is zover! De dag van het evenement nadert. De opbouw – het ontvangst en de afbouw staan op de planning. Hoe bereid je je voor op de productiedagen? Zorg voor een ultiem gevoel van gastvrijheid en creëer een beleving voor je medewerkers en de gasten.
Inzicht
Je hebt inzicht in het budget, planning, alle taken en kunt een draaiboek opstellen.
Doeltreffend
Je weet waar je moet starten met de organisatie van jullie evenement en wie je moet inschakelen.
Voor wie is deze workshop bedoeld?
Deze workshop is geschikt voor iedereen die events organiseert of gaat organiseren en hiervoor over meer vak- en marktkennis wil beschikken. Deze workshop biedt een uitstekende basis om zelfverzekerd en efficiënt aan de slag te gaan met de organisatie van een evenement. De uitgangspunten zijn: overzicht & structuur. Een frisse kijk op de mogelijkheden en een verrijking in kennis.
Samen bouwen wij aan het fundament van jullie evenement
“Tanja is een zeer professionele Eventmanager”
Voor het 25-jarige bestaan van Prominent had ik het genoegen om met Tanja te mogen samenwerken voor en op Prominent Festival. Tanja is een zeer professionele Eventmanager. Ze is proactief, schakelt snel en denkt met je mee, daar wordt ik als ondernemer erg vrolijk van! Ik kijk er naar uit om in de toekomst weer met haar te mogen samenwerken en kan haar voor elk (bedrijfs) event aanraden!
Niels den Boogert
Eigenaar – De Cocktailfiets
Boek nu een workshop eventmanagement
en ga als een professionele eventmanager efficiënt en zelfverzekerd aan de slag!
1 dag
(09:00 – 17:00 uur)
- 1 op 1 consultancy
- 100% gericht op jullie bedrijf/case & vraagstukken
- In company – bij jullie op locatie
- Max. 4 deelnemers
- Inclusief checklisten & handige tips/tools
- Hulplijn – 3x telefonisch advies tijdens het organisatieproces van jullie evenement
€ 995,- ex btw
Vul hier je gegevens in
dan neem ik contact met je op om alles af te stemmen!
Benieuwd wat ik voor jou kan betekenen?
Neem gerust contact met mij op, ik sta je graag te woord!
