Exclusief diner Nieuwe Kerk Delft

Over de opdracht

Oude en Nieuwe Kerk Delft vormt het historische en culturele hart van Delft. De Oude Kerk, met haar karakteristieke scheve toren, en de Nieuwe Kerk, bekend om haar imposante architectuur en de Koninklijke grafkelder, zijn iconische monumenten die jaarlijks vele bezoekers trekken uit binnen en buitenland.

Als organisatie zet de Oude en Nieuwe Kerk Delft zich in voor het behoud, de presentatie en de toekomstbestendigheid van dit bijzondere erfgoed. Om de toegankelijkheid en het groeiende aantal toeristen ook in de toekomst te kunnen waarborgen, staat er in 2026 een grootschalige verbouwing van de Nieuwe Kerk op de planning. Om draagvlak te creëren onder de ‘Delftenaren’ voor deze ontwikkeling, werd een exclusief diner georganiseerd in de Nieuwe Kerk. Een bijzondere avond waarin verbinding, beleving en betrokkenheid centraal stonden.

Eventmanagement:

• Vertalen van het doel (draagvlak creëren voor de verbouwing) naar een passend en stijlvol eventconcept

• Opstellen van een totaalplanning en gedetailleerd draaiboek

• Afstemming met een toprestaurant uit Delft over het exclusieve menu en tafelaankleding

• Afstemmen van cateringlogistiek binnen de monumentale setting van de kerk

• Organiseren en begeleiden van het koor voor de muzikale omlijsting

• Afstemmen van technische faciliteiten

• Coördineren van sprekers en inhoudelijke presentaties

• Regelen van aankleding en sfeer passend bij de exclusieve setting

• Contact en aansturing van alle leveranciers en betrokken partijen

• Bewaken van planning, budget en kwaliteit

• Eindregie en coördinatie op de avond zelf

• Zorgdragen voor een soepel, professioneel en gastvrij verloop van het event