Zomerevenement Smienk Trapliften groot succes!
Vrijdagavond 6 september was het weer zover; het jaarlijks terugkerende zomerevenement van Smienk Trapliften. Voor het derde jaar op rij mocht ik de complete organisatie van dit zomerse evenement weer op me nemen. De parkeerplaats van Smienk Trapliften veranderde in een waar Italiaans foodfestival.
Smienk Trapliften is marktleider op het gebied van gereviseerde trapliften. Wekelijks krijgen tientallen trapliften een twee leven en wordt verspilling tegengegaan. Om het personeel in de watten te leggen en te bedanken voor al hun inspanningen organiseert Smienk Trapliften jaarlijks een zomerevenement. Dit evenement is bedoeld voor personeel met partners en kinderen, zakelijke relaties en leveranciers. Een gezellige avond in een ongedwongen sfeer met vooral lekker eten en drinken. Samen met kwaliteitscateraar ‘De Smaakcateraar’ brachten we Italië naar Nunspeet!
Er werd een datum gekozen en er volgde een kort overleg met de directie van Smienk Trapliften. Na afstemming van het doel en het budget mocht ik aan de slag. Het allerleukste aan deze opdracht? Volledige vrijheid! Na meerdere ideeën op papier te hebben gezet wist ik het zeker. Het moet een Italiaanse Foodmarkt gaan worden! Ik had het plaatje al helemaal op mijn netvlies en liep in gedachten al langs alle kramen met Italiaanse lekkernijen. Een Italiaans achtergrondmuziekje, decoratie zoals een oude Fiat 500 en wit-rood geblokte tafellopers met als verrassing de komst van een Italiaanse ijskar en een kindergoochelaar. Veel ideeën, veel inspiratie. Ik begon met de uitvoering en maakte de plannen concreet binnen budget.
Uitnodigingen gingen de deur uit, ik ging in gesprek met de cateraar en koos een geschikte tent uit. Heel spannend allemaal! Zullen de mensen het thema wel leuk vinden? Is het eten wel lekker? Komt het er echt zo uit te zien als ik in gedachten had
De weken voor het evenement kregen de allerlaatste ideeën vorm. Nog een laatste update aan de directie en een reminder uitnodiging aan alle gasten. Het aantal gasten stond inmiddels op 150 personen. Draaiboeken lagen klaar, afspraken met de leveranciers waren rond en alle technische voorbereidingen waren getroffen.
Na een dag zweten en zwoegen tijdens de opbouw van het evenement was het zover.
Om 17:00 uur druppelden de eerste gasten binnen. ‘Wauw, wat gaaf’ waren de eerste woorden die ik hoorde. Verlichting, decoratie en aankleding zorgden voor een gezellige sfeer.
Niet alleen de sfeer, maar ook de heerlijke geur van Italiaanse specialiteiten brachten je naar het zonnige Italië. Passende wijnen en een echt Italiaans schepijsje maakte de avond compleet. Met een laaghangend zonnetje, kinderen die zich uitermate goed vermaakten en blije gezichten van personeel en relaties keek ik met een heerlijke pasta in mijn hand tevreden toe. Het is gelukt.
Ciao! Ciao!